Panoramablick über Wilkau-Haßlau und der Schriftzug Wilkau-Haßlau - das Tor zum Erzgebirge
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Schulsekretär für die Oberschule (m/w/d)
 

Die Stadtverwaltung Wilkau-Haßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär für die Oberschule (m/w/d)


Ihre Aufgaben sind u.a.:





























Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen
Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (z.B. Lehr- und Lernmittel)
Auftragsauslösung bei Havarien (Abstimmung mit Schulleitung und Schulträger)
Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes, Führung und Abrechnung der Handkasse)
Schrift- und Telefonverkehr zur Unterstützung der Schulleitung, Besucherempfang, Vorgangsmanagement, Organisation und Aktenverwaltung, speziell auch die Pflege aller Schülerakten
Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen (Abgangszeugnisse und Entlassungsbescheinigungen)
Aufnahme und Bearbeitung von Unfallmeldungen von Schülern und Lehrern
büroorganisatorische Tätigkeiten, z.B. in den Bereichen Aufnahme der Schüler in die neue Klasse 5, Schulwechsel, Schulentlassungen, Schulpflichtangelegenheiten, Schulbescheinigungen, Schulstatistik, Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Unterstützung bei der Organisation der Schülerbeförderung
informative und kommunikative Tätigkeiten, z. B. Auskunftserteilung, Kommunikation mit allen Beteiligten so gestalten, dass Informationsfluss gewährleistet ist, Publikumsverkehr, Empfang von Gästen der Schulleitung, Erfassung telefonischer Krankmeldungen von Schülern und Benachrichtigung der Eltern im Krankheitsfall,
tägliche Bearbeitung aller Posteingänge
Pflege des Archiv’s
Aktualisierung und Pflege schulinterner Formulare
Anfertigen und Bereitstellen statistischer Angaben zu Schülern und Klassen
materielle Vorbereitung von Abschlussprüfungen und Bereitstellung der notwendigen Ressourcen
Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm SaxSVS und Bedienung des Schulportals


Ihr Profil

Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen werden erwartet:









abgeschlossene Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung
gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Schulverwaltungsprogramme SaxSvS und Schulportal)
gefestigte Persönlichkeit für den Umgang mit Kindern und Jugendlichen
freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
hohe Einsatzbereitschaft, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude, sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, Diskretion


Wir bieten Ihnen:







unbefristete Vollzeitstelle
Tarifliche Vergütung, nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, Entgeltgruppe 6
qualifizierte Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentraler Standort, ausgesprochen gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden


Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bitte beachten Sie, dass die Gewährung von Urlaub nur in den Ferienzeiten des Bundeslandes Sachsen möglich ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) senden Sie bitte

bis zum 30.11.2018 (Posteingang)

mit Angabe des Kennwortes: Schulsekretär

per E-Mail an personalwesen@wilkau-hasslau.de

Kontaktdaten für die schriftliche Bewerbung:

Stadtverwaltung Wilkau-Haßlau
Personalwesen
Kennwort: Schulsekretär
Poststraße 1
08112 Wilkau-Haßlau



Falls Sie noch Fragen haben, sind wir auch gern persönlich für Sie da. Sie erreichen Frau Krauß telefonisch unter 0375 6910 420.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die aus Anlass der Bewerbung entstehen, nicht erstatten. Wir weisen außerdem darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

 

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